Risico
Inlenersaansprakelijkheid uitgelegd
Wie personeel inleent, draagt een deel van het risico als het uitzendbureau zijn belastingen niet betaalt. Lees wat de regeling inhoudt en hoe u uw organisatie beschermt.
Wat is inlenersaansprakelijkheid?
Van inlening is sprake als een uitlener arbeidskrachten die bij hem in dienst zijn ter beschikking stelt aan een ander bedrijf: de inlener. Denk aan een uitzendbureau of detacheerder die medewerkers bij u laat werken onder uw leiding en toezicht.
Betaalt de uitlener de loonheffingen en omzetbelasting over die medewerkers niet? Dan kan de Belastingdienst u als inlener aansprakelijk stellen. Dat geldt ook voor doorleners in de keten. De regeling moet voorkomen dat uitleners bedragen niet volledig afdragen.
Waarom dit relevant is bij de keuze van een flexpartner
Het risico ligt niet alleen bij het uitzendbureau. Een partij met lage tarieven maar een zwakke administratie kan u achteraf geld kosten. Daarom is het belangrijk om vooraf te toetsen hoe betrouwbaar een flexpartner met loonheffingen en btw omgaat.
Zo beperkt u het risico
- Werk met een uitlener die voldoet aan de NEN 4400-1 of NEN 4400-2 norm en is opgenomen in het register van Stichting Normering Arbeid (SNA).
- Stort het deel van het factuurbedrag dat bestemd is voor loonheffingen en btw op de g-rekening van de uitlener.
- Vraag periodiek een Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid op bij uw uitlener.
- Zorg voor een goede administratie: bewaar facturen, overeenkomsten en gegevens over wie wanneer bij u heeft gewerkt.
- Controleer de SNA-registratie regelmatig opnieuw, niet alleen bij de start van de samenwerking.
Wat is de disculpatieregeling?
Als u aan een aantal voorwaarden voldoet, kunt u een beroep doen op de zogenoemde disculpatieregeling. U wordt dan niet aansprakelijk gesteld, ook niet als achteraf blijkt dat de uitlener te weinig heeft afgedragen. Voorwaarden zijn onder meer dat de uitlener in het SNA-register staat en dat u een vastgesteld percentage van het factuurbedrag op de g-rekening stort. De precieze voorwaarden staan in de brochure van de Belastingdienst.
Officiële bronnen
Deze pagina is puur informatief en gebaseerd op officiële bronnen. Raadpleeg bij twijfel altijd de actuele tekst:
Lees ook
Werk alleen met gecertificeerde flexpartners
Wij helpen u een passende flexpartner te kiezen. Bespreek certificering en SNA-registratie met die partij en controleer deze voordat u personeel inleent.